KaiDE · Kai Digital Employee

Wo Intelligenz zum Fundament wird

Jeder große Wandel baut auf einem starken Fundament auf. KAI steht für Intelligenz, KAİDE – das türkische Wort „kaide“ – für das Fundament, DE für den digitalen Mitarbeiter. KaiDE ist das neue Fundament, auf dem künstliche Intelligenz und unternehmerische Grundsätze zusammenfinden.

KAİDE WISSEN · HARMONIE · WACHSTUM KAIIntelligenz DEMitarbeiter KAİDEFundament
Digital Worker · Business Intelligence · Odoo zuerst

Der digitale Mitarbeiter, der Ihr Geschäft kennt.

KaiDE ist ein digitaler Mitarbeiter, der Ihr Unternehmen und seine Aufgabe kennenlernt und mit jeder neuen Aufgabe besser wird: Mit Business Intelligence macht er aus Ihren Daten Erkenntnisse, erstellt Berichte und liefert Empfehlungen für Entscheidungen. Per Sprache oder Text, über Telegram oder WhatsApp – und bei jedem Schritt bleiben Berechtigung und Freigabe bei Ihnen.

Ihre ERP-Rechte gelten unverändert Jeder Vorgang wird protokolliert Das letzte Wort hat der Mensch Sprache & Text · Telegram, WhatsApp
Accounting Worker
Finanzen · LesenBerechtigung geprüft
Liste die offenen Rechnungen über 30 Tage auf und bereite eine Erinnerung an den Kunden mit dem höchsten Risiko vor.
Absicht: Analyse offener Forderungen + Entwurf
Rolle: Finanzverantwortliche/r — Zugriff zulässig
Odoo · account.move abgefragt
KundeÜberfälligBetrag
Beispiel Feinkost GmbH47 Tage12.480 €
Demo Vertrieb AG38 Tage6.215 €
Test Markt31 Tage2.940 €
Quelle: Odoo · 3 Rechnungsdatensätze · Stand 12.11.2026 09:14
Ihre Freigabe ist erforderlich
Der Entwurf einer Zahlungserinnerung an Beispiel Feinkost GmbH ist fertig. Externe Aktion — der Versand erfolgt erst nach Ihrer Freigabe.
Business Intelligence · Entscheidungsunterstützung

Aus Ihren Daten werden keine Berichte, sondern Entscheidungen.

KaiDE zeigt nicht nur, was passiert ist: KaiDE erklärt, warum, prognostiziert, was kommen kann, und erstellt aus internen und externen Quellen begründete Empfehlungen. Sie fragen einfach – die Entscheidung bleibt bei Ihnen.

Überblick heuteOdoo · 09:14
Umsatz€248K▼ 8,1 %
Zahlungsdauer41 Tage▲ 3 Tage
Lagerumschlag6,2×▲ 0,4
Bruttomarge31,4 %▲ 1,2 Pkt.
KaiDE-Erkenntnis

Hauptursache für den Rückgang: Bei 3 Kunden im Segment B sind die Bestellabstände länger geworden. Sollen Folgeaufgaben angelegt werden?

Beispielansicht · Zahlen sind illustrativ
01 — SPRECHEN

Sprechen Sie mit Ihrem ERP.

02 — BESCHLEUNIGEN

Arbeiten Sie schneller.

03 — STEUERN

Die Kontrolle bleibt bei Ihnen.

Warum KaiDE

Kein weiterer Chatbot, sondern eine digitale Arbeitsebene, die mit Ihren Geschäftssystemen verbunden ist.

Die Last des Arbeitsalltags liegt nicht in einem neuen Bildschirm, sondern in den Lücken zwischen den Bildschirmen. KaiDE wird entwickelt, um genau diese Lücken zu schließen.

#
Problem
Auswirkung
Ansatz von KaiDE
01
Verstreute Informationen
Kosten für Datensuche und Kontextwechsel
Berechtigte Datenabfrage in einer Oberfläche
02
Wiederkehrende Vorgänge
Handarbeit, Verzögerungen, Fehlerrisiko
Freigegebene Workflows und Automatisierung
03
Komplexe ERP-Bedienung
Schulungsbedarf und geringe Akzeptanz
Geschäftsabfragen in natürlicher Sprache
04
Aufwand für Berichte
Verzögerte Entscheidungen
Automatische Zusammenfassungen, Tabellen und Dokumententwürfe
05
Verlust von Unternehmenswissen
Abhängigkeit von einzelnen Personen
Berechtigungsgesteuerte Wissensbasis und Suche
06
Zersplitterte Kanäle
Brüche zwischen E-Mail, Messaging und ERP
Aufgabenannahme und -verfolgung über mehrere Kanäle
01 · ZUGRIFF

Fragen und verstehen

Greifen Sie in natürlicher Sprache auf Ihre Unternehmensdaten zu. Kunde, Zeitraum, Abteilung — KaiDE behält den Kontext im Blick und fragt bei Unklarheiten nach.

02 · ERSTELLUNG

Analysieren und erstellen

Beschleunigen Sie Entwürfe für Berichte, Angebote und Dokumente. Word, Excel, PDF und Präsentationen — mit Quelle und Datenstand.

03 · KONTROLLE

Kontrolliert automatisieren

Steuern Sie Workflows mit Berechtigungen und Freigaben. Lesen, Entwürfe und externe Aktionen werden in getrennten Risikostufen behandelt.

Business Intelligence

Ihre Daten sollen nicht im Bericht enden, sondern zu Erkenntnissen und Entscheidungen werden.

KaiDE ist eine Business-Intelligence-Ebene, die die Daten in Odoo und Ihren weiteren Quellen laufend beobachtet. KaiDE zeigt nicht nur, was passiert ist, sondern erklärt, warum, prognostiziert, was kommen kann, und schlägt vor, was zu tun ist. Sie stellen nur die Frage.

Management-Dashboard · NovemberOdoo · aktualisiert 09:14
Umsatz€248K▼ 8,1 %
Zahlungsdauer41 Tage▲ 3 Tage
Lagerumschlag6,2×▲ 0,4
Bruttomarge31,4 %▲ 1,2 Pkt.
Monatsumsatz (Tsd. €)Dez = KaiDE-Prognose
212
226
231
244
270
248
~259
JunJulAugSepOktNovDez
KaiDE-Erkenntnis

Der Umsatz ist gegenüber dem Vormonat um 8,1 % gesunken. Hauptursache: Bei 3 Kunden im Segment B hat sich der Bestellabstand von 2 auf 4 Wochen verlängert. Ich empfehle, für diese Kunden Folgeaufgaben anzulegen.

Intern · Odoo-VerkaufIntern · CRM-AktivitätenExtern · Branchenindex
Beispielansicht · Zahlen sind illustrativ
Analysen in natürlicher SpracheKPI-TrackingAnomalien & FrühwarnungGeplante Management-SummaryExport nach Excel & PowerPoint
Kontrolle & Vertrauen

Die KI schlägt vor. Ihre Berechtigung setzt den Rahmen. Sie entscheiden.

Bei KaiDE durchläuft jede Anfrage eines von drei Toren. Das Modell handelt nie unbegrenzt direkt, sondern arbeitet über einen definierten Werkzeugkatalog, Parameterprüfung, Berechtigungskontrolle und Freigabe-Workflow.

Audit-LogBeispielansicht
Offene Rechnungen abgefragt · account.moveLESEN
Rollenprüfung: Finanzverantwortliche/rZULÄSSIG
Entwurf der Zahlungserinnerung erstelltENTWURF
Quelle angefügt: 3 RechnungsdatensätzeENTWURF
Versandanfrage → wartet auf FreigabeFREIGABE
Freigegeben von: A. Schmitz · gesendetPROTOKOLLIERT
Authentifizierung sowie rollen- und feldbasierte Autorisierung; ERP-Rechte werden nie umgangen.
Lese- und Schreibwerkzeuge sind strikt voneinander getrennt.
Audit-Logs, Versionsnachverfolgung und sicheres Rückgängigmachen.
Logische Isolation der Daten von Unternehmen und Mandanten.
Antworten mit Quelle: Aussagen ohne Beleg werden als „unsicher“ gekennzeichnet.
Sicherheitstests gegen Prompt Injection und den Abfluss sensibler Daten.

DSGVO- und ISO-27001-Konformität sind unsere Design- und Prüfziele; sie werden nicht als abgeschlossene Zertifizierung dargestellt. Vor dem Pilot erhalten Sie ein Datenflussdiagramm.

Digitale Mitarbeiter · Digital Workers

Jeder Digital Worker startet mit einer Stellenbeschreibung, einem Werkzeugset und einem klaren Berechtigungsrahmen.

KaiDE ist kein Chat-Tool, sondern ein digitaler Mitarbeiter, der Ihr Team verstärkt. Genau wie ein neues Teammitglied: mit klarer Rolle, begrenztem Zugriff, definierter Verantwortung – und mit der Zeit ein Meister in Ihrem Unternehmen.

WRK-01

Sales Worker

Fasst Verkaufschancen zusammen, prüft die Kundenhistorie und erstellt Angebote und Follow-up-Texte.

Abteilung
Vertrieb
Zugriff
CRM · Verkauf
Freigabe
Beim Versand
UnternehmenswissenGeselle
WRK-02

Accounting Worker

Analysiert offene Forderungen, sammelt Daten für den Abgleich und erstellt Entwürfe für Zahlungserinnerungen.

Abteilung
Finanzen
Zugriff
Buchhaltung
Freigabe
Bei jeder Buchung
UnternehmenswissenMeister
WRK-03

Warehouse Worker

Behält Bestand, Lieferungen und offene Aufträge im Blick und schlägt Maßnahmen vor – mit offengelegten Annahmen.

Abteilung
Lager
Zugriff
Bestand · Einkauf
Freigabe
Bei Korrekturen
UnternehmenswissenGeselle
WRK-04

HR Worker

Beantwortet Fragen zu Urlaub, Onboarding, Schulungen und Richtlinien anhand freigegebener Wissensquellen.

Abteilung
Personal
Zugriff
Richtlinien
Freigabe
Bei Bedarf
UnternehmenswissenLehrling
WRK-05

Executive Worker

Liefert die tägliche Management-Summary, Meeting-Vorbereitung, KPI-Einordnung und Priorisierung.

Abteilung
Geschäftsleitung
Zugriff
Übersichtsberichte
Freigabe
Beim Versand
UnternehmenswissenMeister
Zusammenarbeit der WorkerIn mehrstufigen Prozessen können Aufgaben übergeben werden; Verantwortung, Datenzugriff und menschliche Freigabe werden bei jeder Übergabe klar festgelegt.
Einarbeitung ins Unternehmen

Vom ersten Arbeitstag an ein Gewinn für Ihr Unternehmen.

Jeder KaiDE Digital Worker durchläuft eine Einarbeitung: Er lernt Ihr Unternehmen, Ihre Unternehmenssprache und seine eigene Aufgabe kennen. Mit jeder neuen Aufgabe entwickelt er sich weiter – ein Werdegang vom Lehrling bis zum Meister.

KaiDE · Accounting WorkerWRK-02 · Abteilung Finanzen
Kennenlernen
Unternehmenswissen18%
  • Unternehmensstruktur und Abteilungen
  • Produktkatalog und Kundenportfolio
  • Unternehmenssprache und Terminologie
  • Rolle, Berechtigungsgrenzen und Freigabekette
  • Inkassoprozess und Mahnvorlagen
  • Vorlieben und Ausnahmen des Teams
  • Aus Feedback gelernte Korrekturen
  • Recherche in internen + externen Quellen
  • Empfehlungen zur Entscheidungsunterstützung
Letzte AufgabeUnternehmensunterlagen gelesen
Gelerntes ist sichtbar.Sie können einsehen, korrigieren und löschen, was er gelernt hat.
Gedächtnis in Ebenen.Unternehmenswissen, Benutzerpräferenzen und Sitzungskontext werden getrennt gehalten.
Lernen erweitert keine Rechte.Auch als Meister: Zugriffsbereich und Freigaberegeln legen allein Sie fest.
Nahtlos mit Odoo

Ihre Odoo-Daten nicht nur ansehen: mit ihnen sprechen und Arbeit anstoßen.

Mit unserer Erfahrung aus Odoo-Projekten wird KaiDE nicht als Ersatz für ERP-Masken entwickelt, sondern um sie in natürlicher Sprache zugänglich zu machen.

Anfragenatürliche Sprache
KaiDEAbsicht & Kontext
RechteRolle · Feld · Firma
OdooAPI / ORM
FreigabeEntscheidung Mensch
ProtokollAudit-Log
CRM · VERTRIEB

Kunden und Chancen

Abfrage von Kundenstamm, Verkaufschancen, Angeboten und Aufträgen; Angebotsentwürfe und Vorschläge für Folgeaufgaben.

„Zeig mir die letzten drei Aufträge von Kunde X.“
BUCHHALTUNG · FINANZEN

Forderungen und Konten

Übersichten zu offenen Rechnungen, Fälligkeiten, Zahlungseingängen und Kontoständen. Zusätzliche Kontrolle und Freigabe bei Buchungen und Zahlungen.

„Liste die offenen Rechnungen über 30 Tage auf.“
BESTAND · LAGER

Bestand und Versand

Kritische Bestände, Auftragserfüllung und Bewegungsanalysen; Berechtigung und Freigabe für Bestandskorrekturen.

„Bei welchen Artikeln droht nächste Woche ein kritischer Bestand?“
EINKAUF · BETRIEB

Beschaffung und Lieferung

Lieferantenvergleich, offene Bestellungen, Lieferverzögerungen und operative Warnungen.

„Fasse die verspäteten Bestellungen zusammen.“
Zugriff über Odoo API / ORMFeldbasierte RechteTrennung nach Firma / StandortAudit-LogsVersionskompatibilität
Business Intelligence · Entscheidungsunterstützung

Recherchiert interne und externe Quellen gemeinsam und erstellt begründete Empfehlungen für Ihre Entscheidung.

Ein erfahrener KaiDE liefert nicht nur Daten. Er recherchiert in Ihren internen Datensätzen und in externen Quellen, vergleicht, legt seine Annahmen offen und präsentiert Ihnen eine Empfehlung samt Alternativen. Die Entscheidung bleibt Ihre.

INTERNE QUELLENIhr Unternehmen

  • ERP-Daten · Verkauf, Bestand, Konten
  • Dokumente, Richtlinien, Verträge
  • E-Mail und Kalender
  • Frühere Entscheidungen und Ergebnisse

EXTERNE QUELLENdie Welt

  • Markt- und Preisdaten
  • Lieferanten- und Wettbewerbsinfos
  • Wechselkurse und Rohstoffindikatoren
  • Branchennews und Regulierung
ENTSCHEIDUNGSEMPFEHLUNGQuellen werden geprüft…

Einkaufszeitpunkt für eine kritische Produktgruppe

Empfehlung

Bestellen Sie 60 % diese Woche und den Rest in 3 Wochen; verhandeln Sie mit Lieferant B über einen Festpreis.

  • Intern · Odoo-BestandDer aktuelle Bestand deckt 2,5 Wochen Absatz.
  • Intern · VerkaufDie Nachfrage steigt seit 8 Wochen stetig.
  • Extern · PreiseDie Lieferantenpreise tendieren nach oben.
  • Extern · KursDie EUR/USD-Volatilität spricht für eine geteilte Bestellung.
KonfidenzMittel
Alternativen2 Szenarien
Annahmen3 Punkte
Beispielansicht · Zahlen sind illustrativ
Sprache und Text

Sprechen Sie mit KaiDE: über Telegram oder WhatsApp, per Sprache oder Text.

Im Büro, im Lager oder unterwegs. Ohne eine neue App zu lernen: Senden Sie eine Sprachnachricht oder schreiben Sie im Messenger, den Sie ohnehin nutzen. In jedem Kanal gelten dieselben Berechtigungs- und Freigaberegeln.

SprachnachrichtEinfach sprechen; KaiDE versteht, transkribiert und antwortet.
TextnachrichtBerichte anfordern, Status abfragen, Aufgaben starten.
Dateien direktPDF-, Excel- und Word-Dateien kommen direkt in den Chat.
Freigabe im ChatExterne Aktionen mit einem Tippen freigeben oder ablehnen.
TelegramWeboberflächeE-MailTR · NL · FR · EN · DE
KaiDETelegram · online
0:07
🎙 „Erstelle die Management-Summary für heute und nimm die überfälligen Zahlungen mit auf.“
Tagesüberblick ist fertig. Umsatz bei 94 % des Ziels, 3 Zahlungen über 30 Tage überfällig, 2 Lieferungen verspätet.
PDF
Management-Summary-12-11.pdf2 Seiten · mit Quellen
Schick den 3 Kunden eine Erinnerung.
3 E-Mail-Entwürfe sind fertig und warten auf Ihre Freigabe.
FreigebenPrüfen
Nachricht schreiben…
Anwendungsszenarien

Wählen Sie Ihre Rolle und sehen Sie, wie KaiDE Ihre Arbeit verändert.

Anfrage des Benutzers

KaiDE-Ablauf

Geschäftlicher Nutzen

Dokumente und Berichte

Vom Gespräch zum Dokument, in einem Schritt.

Angebote, Besprechungsprotokolle, Verfahrensbeschreibungen, Management-Berichte und Präsentationen; mit Ihren Firmenvorlagen, inklusive Quelle und Datenstand. Entwurf und freigegebenes Dokument bleiben stets getrennt.

WordExcelPDFPowerPoint
VorlageFirmenvorlagen und Unternehmenssprache QuelleZu jeder Zahl wird der zugrunde liegende Datensatz angezeigt StatusTrennung Entwurf / freigegeben
Multi-Modell-Orchestrierung

Nicht an einen einzigen Anbieter gebunden.

Für jede Aufgabe wird das passende Modell gewählt – nach Datenschutz, Qualität, Latenz und Kosten. Bei Ausfällen: sicherer Neuversuch oder Umleitung auf ein alternatives Modell.

RoutingAufgabentyp · Datenschutz · Qualität · Kosten ModelleOpenAI, Gemini und weitere unterstützte Modelle AusfallsicherheitSicherer Fallback bei Timeouts und Ausfällen KostenNutzungs- und Token-Berichte pro Abteilung
Messbarer Einstieg

Starten Sie nicht mit Versprechen, sondern mit Ergebnissen, gemessen an Ihren eigenen Daten.

Statt eines kostenlosen allgemeinen Tests empfehlen wir einen eng abgegrenzten, kontrollierten Pilot mit Ihren eigenen Odoo-Daten. Vor dem Pilot werden Basiswerte erhoben, am Ende werden dieselben Messungen wiederholt.

1
WOCHE 1–2

Analyse & Umfang

Auswahl der 2–3 wertvollsten Anwendungsfälle; Bewertung von Datenzugriff und Sicherheit; Messung der Ausgangszeiten.

2
WOCHE 3–6

Kontrollierter Pilot

Echte Szenarien mit einem ausgewählten Team, Schulung, Nutzungsverfolgung und Qualitätsmessungen.

3
WOCHE 7–8

Auswertung

KPI-Ergebnisse, Abgleich mit den Erfolgskriterien und Entscheidung über den Umfang — Sie entscheiden.

Zeit für BerichteMinuten pro Vorgang · vorher/nachher
Aufwand RechnungsverfolgungPersonalstunden pro Woche
AntwortgenauigkeitAnteil quellenbelegter Antworten
ProzesssicherheitAktionen ohne Freigabe: Ziel Nulltoleranz
AkzeptanzWöchentlich aktive / Zielnutzer
StückkostenKI- + Integrationskosten / erledigte Aufgabe
Demo · Pilot

Testen Sie KaiDE in Ihren eigenen Geschäftsprozessen.

Lassen Sie uns eine Demo oder einen kontrollierten Pilot planen. In der 7-minütigen Demo sehen Sie live: Abfrage in natürlicher Sprache, Odoo-Anbindung, Analyse mit Quellen, Dokumententwurf und freigegebene Aktion.

Noch Fragen? Zu den häufigen Fragen →

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