Offene Fragen, offene Antworten.

KaiDE (Kai Digital Employee) ist eine ERP-orientierte Plattform für digitale Mitarbeiter. Kein Chat-Tool, sondern ein Digital Worker, der Ihr Team verstärkt: Er lernt Ihr Unternehmen und seine Aufgabe kennen, arbeitet mit Ihren Odoo-Daten, erstellt Berichte und Dokumente und liefert mit Business Intelligence Empfehlungen für Entscheidungen. Dabei hält er sich an Ihre Berechtigungs- und Freigaberegeln.

Ein Assistent beantwortet Fragen. Ein Digital Worker dagegen arbeitet mit einer abteilungsbezogenen Rolle, Aufgabenbeschreibung, einem Werkzeugset, einem Berechtigungsrahmen und einem Gedächtnis. Seine Verantwortung ist klar definiert, und er entwickelt sich mit jeder Aufgabe weiter – genau wie ein Mitarbeiter in Ihrem Team.

KaiDE verbindet das allgemeine Chat-Erlebnis mit ERP-Unternehmensdaten, fertigen Odoo-Konnektoren, Abteilungsrollen und freigegebenen Workflows. KaiDE lernt das spezifische Wissen Ihres Unternehmens und nennt in seinen Antworten die Quelle.

Nein. Ziel ist es, wiederkehrende Arbeit zu reduzieren und Entscheidungen zu unterstützen. Bei Entscheidungen und Vorgängen mit hohem Risiko bleibt die Verantwortung beim Menschen.

Odoo hat für uns oberste Priorität: CRM und Vertrieb, Buchhaltung und Finanzen, Bestand und Lager, Einkauf und Betrieb. Anbindungen an weitere ERP-Systeme werden je nach Entwicklung und Nachfrage geplant.

Jeder Digital Worker durchläuft zunächst eine Einarbeitung ins Unternehmen: Er lernt Ihr Unternehmen, Ihre Unternehmenssprache und seine eigene Aufgabe kennen (Kennenlernen → Lehrling → Geselle → Meister). Danach verbessert er sich mit jeder neuen Aufgabe, jedem Feedback und jeder Korrektur und übernimmt mit der Zeit komplexere Arbeit.

Das hängt von der Größe Ihres Unternehmens, Ihren Unterlagen und dem gewählten Umfang ab. Die Phase „Kennenlernen“ erfolgt gemeinsam in den ersten Wochen des Pilots. KaiDE bringt vom ersten Tag an Nutzen bei grundlegenden Aufgaben, und der Umfang wächst mit dem Gelernten.

Ja. Das Gelernte ist sichtbar und steuerbar; Sie können es einsehen, korrigieren und löschen. Unternehmenswissen, Benutzerpräferenzen und Sitzungskontext werden in getrennten Gedächtnisebenen gehalten.

Nein. Lernen erweitert den Berechtigungsbereich nicht von selbst. Auf welche Daten er zugreifen darf und welche Vorgänge eine Freigabe erfordern, legen allein Sie fest.

Ja. Rollen wie Sales, Accounting, Warehouse, HR und Executive Worker können sich in mehrstufigen Prozessen Aufgaben übergeben. Bei jeder Übergabe werden Verantwortung, Datenzugriff und menschliche Freigabe klar festgelegt.

Klassische Tools zeigen, was passiert ist. KaiDE beantwortet vier Fragen zusammen: Was ist passiert, warum ist es passiert, was kann passieren und was ist zu tun? Sie fragen in natürlicher Sprache; KaiDE analysiert, erklärt die Ursache mit Quelle und schlägt Maßnahmen vor.

KaiDE recherchiert interne Quellen (ERP-Daten, Dokumente, E-Mail, frühere Entscheidungen) und externe Quellen (Markt- und Preisdaten, Lieferanteninformationen, Wechselkurs- und Rohstoffindikatoren, Branchennews und Regulierung). Die Empfehlung wird mit Quellen, Annahmen, Konfidenzniveau und Alternativen präsentiert.

Jede Empfehlung zeigt die zugrunde liegenden Quellen und Annahmen; Aussagen ohne Quelle werden als „unsicher“ gekennzeichnet. Eine Empfehlung ist keine Entscheidung: Das letzte Wort haben immer Sie.

Ja. Routineaufgaben wie die tägliche Management-Summary, die Prüfung überfälliger Forderungen oder ein wöchentlicher Bestandsbericht lassen sich zeitlich planen; die Ergebnisse werden als Excel, Word, PDF oder PowerPoint erstellt.

Per Sprache oder Text über Telegram oder WhatsApp, außerdem über die Weboberfläche und per E-Mail. Sie müssen keine neue App lernen.

Sie senden eine Sprachnachricht; KaiDE versteht sie, transkribiert sie und antwortet. Werden Berichte, Zusammenfassungen oder Dateien benötigt, kommen sie direkt in den Chat.

Türkisch, Niederländisch, Französisch, Englisch und Deutsch. Die Sprachqualität wird bei der Einrichtung gemeinsam mit Ihren eigenen Szenarien getestet.

Ja. Externe Aktionen (z. B. der Versand einer E-Mail) werden Ihnen im Chat mit Freigabe-Buttons vorgelegt. Unabhängig vom Kanal gelten dieselben Berechtigungs- und Freigaberegeln, und jeder Vorgang wird protokolliert.

Der Datenzugriff und der an den Modellanbieter übermittelte Kontext werden durch die gewählte Architektur und die Verträge begrenzt. Vor dem Pilot erhalten Sie ein Datenflussdiagramm.

Nein. Lesen, das Erstellen von Entwürfen und externe Aktionen werden in unterschiedlichen Risikostufen behandelt. Externe Aktionen laufen nur mit ausdrücklicher Freigabe einer berechtigten Person.

Ja. Die Rollen-, Firmen- und Feldrechte des Benutzers in Odoo gelten unverändert; Daten ohne Berechtigung fließen nicht in die Antwort ein. Lese- und Schreibwerkzeuge sind strikt voneinander getrennt.

Ja. Abfragen, Entwürfe, Freigaben und Versendungen werden mit Zeitpunkt, Benutzer und Quelle im Audit-Log erfasst.

DSGVO- und ISO-27001-Konformität sind unsere Design- und Prüfziele; sie werden nicht als abgeschlossene Zertifizierung dargestellt. Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zu Verträgen klären wir vor dem Pilot gemeinsam.

Mit einem 6–8-wöchigen, eng abgegrenzten und kontrollierten Pilot: Zuerst werden die 2–3 wertvollsten Szenarien ausgewählt und Basiswerte erhoben, dann werden mit einem ausgewählten Team echte Szenarien durchgeführt, und am Ende werden die KPI-Ergebnisse mit den Erfolgskriterien verglichen.

Das im Voraus zu garantieren, wäre nicht seriös. KaiDE zielt darauf ab, vom ersten Tag an bei grundlegenden Aufgaben Nutzen zu bringen; den dauerhaften Nutzen belegen wir gemeinsam mit einem abgegrenzten Pilot und messbaren KPIs.

Die Preise werden nach Ihrem Umfang angeboten: Ausschlaggebend sind die Anzahl der Benutzer und Digital Workers, die Nutzungsintensität, die Integrationen und die Support-Anforderungen.

KaiDE wird vom Odoo-Partner NameTech Solutions BV entwickelt. Unternehmen in Belgien und den Niederlanden erhalten mehrsprachige Einrichtung und Unterstützung.