KaiDE · Kai Digital Employee

Là où l’intelligence devient fondation

Toute grande transformation repose sur des fondations solides. KAI évoque l’intelligence, KAİDE — le mot turc « kaide » — le socle, et DE le collaborateur numérique. KaiDE est le nouveau socle où l’intelligence artificielle rencontre les principes de l’entreprise.

KAİDE SAVOIR · HARMONIE · PROGRÈS CONTINU KAIintelligence DEemployé digital KAİDEsocle · règle
Digital Worker · Business Intelligence · Odoo d’abord

Le collaborateur numérique qui connaît votre métier.

KaiDE est un collaborateur numérique qui apprend votre entreprise et sa mission, et progresse à chaque nouvelle tâche : grâce à la Business Intelligence, il transforme vos données en enseignements, prépare des rapports et formule des recommandations pour vos décisions. À la voix ou par écrit, via Telegram ou WhatsApp — en gardant, à chaque étape, les droits et la validation entre vos mains.

Vos droits ERP s’appliquent tels quels Chaque action est journalisée La décision finale reste humaine Voix & texte · Telegram, WhatsApp
Accounting Worker
Finance · LectureDroits vérifiés
Liste les factures impayées depuis plus de 30 jours et prépare une relance pour le client le plus à risque.
Intention : analyse des créances ouvertes + brouillon
Rôle : responsable financier — accès autorisé
Odoo · account.move interrogé
ClientRetardMontant
Maison Delvaux SA47 jours12 480 €
Distri Meuse SRL38 jours6 215 €
Épicerie Test31 jours2 940 €
Source : Odoo · 3 factures · données du 12/11/2026 09:14
Votre validation est requise
Le brouillon de l’e-mail de relance pour Maison Delvaux SA est prêt. Action externe — l’envoi n’a lieu qu’avec votre validation.
Business Intelligence · Aide à la décision

Que vos données ne soient plus des rapports, mais des décisions.

KaiDE ne se contente pas de montrer ce qui s’est passé : il en explique la cause, anticipe ce qui pourrait arriver et prépare des recommandations argumentées à partir de sources internes et externes. Vous posez simplement la question ; la décision vous appartient toujours.

Synthèse du jourOdoo · 09:14
Ventes248 k€▼ 8,1 %
Encaissement41 jours▲ 3 jours
Rotation des stocks6,2×▲ 0,4
Marge brute31,4 %▲ 1,2 pt
Analyse KaiDE

Cause principale de la baisse : 3 clients du segment B espacent leurs commandes. Faut-il créer des tâches de suivi ?

Aperçu d’exemple · chiffres indicatifs
01 — DIALOGUEZ

Parlez à votre ERP.

02 — ACCÉLÉREZ

Accélérez votre activité.

03 — PILOTEZ

Gardez le contrôle.

Pourquoi KaiDE

Pas un chatbot de plus : une couche de main-d’œuvre numérique connectée à vos systèmes de gestion.

La charge du travail quotidien ne se trouve pas dans un nouvel écran, mais dans les interstices entre les écrans. KaiDE est conçu pour combler ces interstices.

#
Problème
Impact pour l’entreprise
Approche KaiDE
01
Information dispersée
Coût de la recherche de données et des changements de contexte
Interrogation des données autorisées dans une seule interface
02
Tâches répétitives
Travail manuel, retards, risque d’erreur
Flux de travail validés et automatisation
03
Complexité d’utilisation de l’ERP
Besoin de formation et faible adoption
Interrogation métier en langage naturel
04
Charge de production des rapports
Décisions retardées
Synthèses, tableaux et brouillons de documents automatiques
05
Perte du savoir de l’entreprise
Dépendance envers certaines personnes
Base de connaissances et recherche avec contrôle des accès
06
Fragmentation des canaux
Ruptures entre e-mail, messagerie et ERP
Prise en charge et suivi des tâches multicanal
01 · ACCÈS

Demandez, apprenez

Accédez aux données de votre entreprise en langage naturel. Client, période, service — KaiDE suit le contexte et demande des précisions en cas d’ambiguïté.

02 · PRODUCTION

Analysez, produisez

Accélérez la préparation de rapports, d’offres et de documents. Word, Excel, PDF et présentations — avec la source et la date des données.

03 · CONTRÔLE

Automatisez en gardant le contrôle

Pilotez vos flux de travail avec des droits et des validations. Lecture, brouillon et actions externes sont traités à des niveaux de risque distincts.

Business Intelligence

Que vos données ne restent pas de simples rapports : qu’elles deviennent enseignements et décisions.

KaiDE est une couche de Business Intelligence qui surveille en continu les données d’Odoo et de vos autres sources. Il ne se contente pas de montrer ce qui s’est passé : il en explique la cause, anticipe ce qui pourrait arriver et suggère ce qui peut être fait. Vous posez simplement la question.

Tableau de bord de direction · NovembreOdoo · mis à jour à 09:14
Ventes248 k€▼ 8,1 %
Délai d’encaissement41 jours▲ 3 jours
Rotation des stocks6,2×▲ 0,4
Marge brute31,4 %▲ 1,2 pt
Ventes mensuelles (k€)Déc. = prévision KaiDE
212
226
231
244
270
248
~259
JuinJuil.AoûtSept.Oct.Nov.Déc.
Analyse KaiDE

Les ventes ont baissé de 8,1 % par rapport au mois dernier. Cause principale : 3 clients du segment B sont passés d’une commande toutes les 2 semaines à une toutes les 4 semaines. Je recommande de créer une tâche de suivi pour ces clients.

Interne · ventes OdooInterne · activités CRMExterne · indice sectoriel
Aperçu d’exemple · chiffres indicatifs
Analyse en langage naturelSuivi des KPIAnomalies & alertes précocesSynthèse de direction planifiéeExport Excel & PowerPoint
Contrôle & confiance

L’IA propose. Vos droits délimitent. C’est vous qui décidez.

Dans KaiDE, chaque demande passe par l’une de trois portes. Le modèle n’agit jamais sans limites : il opère via un catalogue d’outils défini, la validation des paramètres, le contrôle des droits et un circuit de validation.

Journal d’auditvue d’exemple
Factures impayées consultées · account.moveLECTURE
Contrôle du rôle : responsable financierCONFORME
Brouillon d’e-mail de relance crééBROUILLON
Source ajoutée : 3 facturesBROUILLON
Demande d’envoi → validation en attenteVALIDATION
Validé par : A. Dubois · envoyéJOURNALISÉ
Authentification, autorisations par rôle et par champ ; les droits ERP ne sont jamais contournés.
Les outils de lecture et d’écriture sont strictement séparés.
Journaux d’audit, traçabilité des versions et retour arrière sécurisé.
Isolation logique des données par société et par tenant.
Réponses sourcées : toute affirmation sans fondement est signalée comme « incertaine ».
Tests de sécurité contre l’injection de prompts et la fuite de données sensibles.

La conformité au RGPD et à la norme ISO 27001 constitue un objectif de conception et d’audit ; elle n’est pas présentée comme une certification obtenue. Un schéma des flux de données est communiqué avant le pilote.

Collaborateurs numériques · Digital Workers

Chaque Digital Worker prend ses fonctions avec une fiche de poste, une boîte à outils et un cadre de droits.

KaiDE n’est pas un outil de chat, mais un collaborateur numérique qui rejoint votre équipe. Exactement comme un nouveau collègue : un rôle clair, un accès limité, des responsabilités définies — et une maîtrise croissante de votre entreprise au fil du temps.

WRK-01

Sales Worker

Résume les opportunités, examine l’historique client, prépare offres et messages de suivi.

Service
Ventes
Accès
CRM · Ventes
Validation
À l’envoi
Apprentissage de l’entrepriseCompagnon
WRK-02

Accounting Worker

Analyse les créances ouvertes, rassemble les données pour les rapprochements, rédige des brouillons de relance.

Service
Finance
Accès
Comptabilité
Validation
À chaque écriture
Apprentissage de l’entrepriseMaître
WRK-03

Warehouse Worker

Surveille stocks, expéditions et commandes en attente ; propose des actions en explicitant ses hypothèses.

Service
Entrepôt
Accès
Stock · Achats
Validation
À l’ajustement
Apprentissage de l’entrepriseCompagnon
WRK-04

HR Worker

Répond aux questions sur les congés, l’onboarding, la formation et les politiques internes à partir des sources autorisées.

Service
RH
Accès
Documents de politique
Validation
Si nécessaire
Apprentissage de l’entrepriseApprenti
WRK-05

Executive Worker

Fournit la synthèse quotidienne de direction, la préparation des réunions, l’interprétation des KPI et la priorisation.

Service
Direction
Accès
Rapports de synthèse
Validation
À l’envoi
Apprentissage de l’entrepriseMaître
Collaboration entre WorkersDans les processus en plusieurs étapes, les tâches peuvent être transmises d’un Worker à l’autre ; responsabilité, accès aux données et validation humaine sont clairement définis à chaque passage de relais.
Acquisition de l’identité d’entreprise

Il apporte de la valeur à votre entreprise dès son premier jour.

Chaque Digital Worker KaiDE suit un parcours d’acquisition de l’identité de l’entreprise : il apprend votre organisation, votre langage interne et sa propre mission. Il progresse à chaque nouvelle tâche ; une évolution de caractère qui mène de l’apprenti au maître.

KaiDE · Accounting WorkerWRK-02 · Service financier
Découverte
Identité d’entreprise18%
  • Structure de l’entreprise et services
  • Catalogue produits et portefeuille clients
  • Langage interne et terminologie
  • Rôle, limites des droits et chaîne de validation
  • Processus de recouvrement et modèles de relance
  • Préférences de l’équipe et exceptions
  • Corrections tirées des retours
  • Recherche dans les sources internes + externes
  • Recommandations d’aide à la décision
Dernière tâcheDocuments de présentation de l’entreprise lus
Ce qu’il apprend est visible.Vous pouvez consulter, corriger et supprimer ce qu’il a appris.
Une mémoire en couches.Savoir de l’entreprise, préférences des utilisateurs et contexte de session sont conservés séparément.
L’apprentissage n’élargit pas les droits.Même devenu maître, son périmètre d’accès et ses règles de validation sont définis par vous seul.
Intégré à Odoo

Ne vous contentez pas de consulter vos données Odoo : dialoguez avec elles et lancez des actions.

Forts de notre expérience des projets Odoo, nous concevons KaiDE non pas pour remplacer les écrans de l’ERP, mais pour les rendre accessibles en langage naturel.

Demandelangage naturel
KaiDEintention & contexte
Droitsrôle · champ · société
OdooAPI / ORM
Validationdécision humaine
Journaljournal d’audit
CRM · VENTES

Clients et opportunités

Consultation des fiches clients, opportunités, offres et commandes ; proposition de brouillon d’offre et de tâche de suivi.

« Montre-moi les trois dernières commandes du client X. »
COMPTABILITÉ · FINANCE

Créances et comptes clients

Synthèses des factures ouvertes, échéances, encaissements et soldes clients. Contrôles et validations supplémentaires pour les écritures et les paiements.

« Liste les factures impayées depuis plus de 30 jours. »
STOCK · ENTREPÔT

Stocks et expéditions

Niveaux critiques, taux de service et analyse des mouvements ; droits et validation pour tout ajustement de stock.

« Quels produits risquent une rupture critique la semaine prochaine ? »
ACHATS · OPÉRATIONS

Approvisionnement et livraisons

Comparaison des fournisseurs, commandes en attente, retards de livraison et alertes opérationnelles.

« Résume les commandes d’achat en retard. »
Accès API / ORM OdooDroits par champSéparation par société / filialeJournaux d’auditCompatibilité des versions
Business Intelligence · Aide à la décision

Il explore ensemble sources internes et externes, et prépare une recommandation argumentée pour votre décision.

Devenu maître, KaiDE ne se contente pas de remonter des données. Il explore vos enregistrements internes et des sources externes, les compare, énonce clairement ses hypothèses et vous soumet une recommandation accompagnée d’alternatives. La décision vous appartient.

SOURCES INTERNESvotre entreprise

  • Enregistrements ERP · ventes, stocks, comptes
  • Documents, politiques, contrats
  • E-mails et agenda
  • Décisions passées et leurs résultats

SOURCES EXTERNESle monde

  • Données de marché et de prix
  • Informations fournisseurs et concurrents
  • Indicateurs de change et de matières premières
  • Actualités sectorielles et réglementation
RECOMMANDATION D’AIDE À LA DÉCISIONAnalyse des sources…

Calendrier d’achat pour un groupe de produits critique

Recommandation

Passez 60 % de la commande cette semaine et le reste dans 3 semaines ; ouvrez une négociation à prix fixe avec le fournisseur B.

  • Interne · stock OdooLe stock actuel couvre 2,5 semaines de ventes.
  • Interne · ventesLa demande progresse régulièrement depuis 8 semaines.
  • Externe · prixLes prix fournisseurs sont orientés à la hausse.
  • Externe · changeLa volatilité EUR/USD plaide pour un achat fractionné.
ConfianceMoyenne
Alternatives2 scénarios
Hypothèses3 points
Aperçu d’exemple · chiffres indicatifs
Communication vocale et écrite

Parlez à KaiDE : sur Telegram ou WhatsApp, à la voix ou par écrit.

Au bureau, à l’entrepôt ou en déplacement. Sans apprendre une nouvelle application, envoyez un message vocal ou écrivez depuis la messagerie que vous utilisez déjà. Les mêmes règles de droits et de validation s’appliquent sur chaque canal.

Message vocalParlez ; KaiDE comprend, transcrit et répond.
Message écritDemandez un rapport, consultez un statut, lancez une tâche.
Livraison de fichiersLes documents PDF, Excel et Word arrivent directement dans la conversation.
Validation dans la conversationLes actions externes sont validées ou refusées d’une simple touche.
TelegramInterface webE-mailTR · NL · FR · EN · DE
KaiDETelegram · en ligne
0:07
🎙 « Prépare la synthèse de direction du jour et ajoute les encaissements en retard. »
La synthèse du jour est prête. Ventes à 94 % de l’objectif, 3 encaissements en retard de plus de 30 jours, 2 expéditions retardées.
PDF
Synthese-Direction-12-11.pdf2 pages · sources jointes
Envoie une relance aux 3 clients.
3 brouillons d’e-mail sont prêts. L’envoi attend votre validation.
ValiderExaminer
Écrire un message…
Scénarios d’utilisation

Choisissez votre rôle et découvrez comment KaiDE s’intègre à votre travail.

Demande de l’utilisateur

Traitement par KaiDE

Valeur métier

Production de documents et de rapports

De la conversation au document, en une seule étape.

Offres, procès-verbaux de réunion, procédures, rapports de direction et présentations ; avec vos modèles d’entreprise, en indiquant la source et la date des données. Le brouillon et le document validé restent toujours distincts.

WordExcelPDFPowerPoint
ModèleModèles et langage de l’entreprise SourceL’enregistrement à l’origine de chaque chiffre est indiqué StatutDistinction brouillon / validé
Orchestration multi-modèles

Ne dépendez pas d’un seul fournisseur.

Pour chaque tâche, le modèle adapté est choisi selon la confidentialité, la qualité, la latence et le coût. En cas d’interruption : nouvelle tentative sécurisée ou bascule vers un modèle alternatif.

RoutageType de tâche · confidentialité · qualité · coût ModèlesOpenAI, Gemini et autres modèles pris en charge Tolérance aux pannesRepli sécurisé en cas de délai dépassé ou d’interruption CoûtRapports d’utilisation et de tokens par service
Un démarrage mesurable

Commencez non par des promesses, mais par des résultats mesurés sur vos propres données.

Plutôt qu’un essai gratuit générique, nous proposons un pilote encadré, au périmètre limité, sur vos propres données Odoo. Des mesures de référence sont réalisées avant le pilote, puis répétées à son issue.

1
SEMAINES 1–2

Découverte & périmètre

Sélection des 2 à 3 scénarios les plus utiles ; évaluation de l’accès aux données et de la sécurité ; mesure des temps de référence.

2
SEMAINES 3–6

Pilote encadré

Scénarios réels avec une équipe sélectionnée, formation, suivi de l’utilisation et mesures de qualité.

3
SEMAINES 7–8

Évaluation

Résultats des KPI, comparaison avec les critères de réussite et décision sur le périmètre — c’est vous qui décidez.

Temps de préparation des rapportsMinutes par tâche · avant/après
Temps de suivi des factures impayéesHeures de personnel par semaine
Exactitude des réponsesPart des réponses vérifiées par une source
Sécurité des actionsActions non validées : objectif de tolérance zéro
Adoption par les utilisateursUtilisateurs actifs hebdomadaires / utilisateurs cibles
Coût unitaireCoût IA + intégration / tâche accomplie
Démo · Pilote

Évaluez KaiDE dans vos propres processus.

Planifions une démo ou un pilote encadré. En 7 minutes de démo, vous verrez en direct : requête en langage naturel, connexion à Odoo, analyse sourcée, brouillon de document et action validée.

Une question en tête ? Consultez les questions fréquentes →

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