Dernière mise à jour : 12 novembre 2026
Chez NameTech Solutions BV, nous attachons une grande importance à votre vie privée. La présente politique explique, conformément au Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (RGPD), comment nous traitons vos données personnelles lorsque vous visitez le site kaide.work et lorsque vous nous contactez.
La présente politique couvre uniquement le site kaide.work. Les données traitées dans le cadre de la fourniture du produit KaiDE à nos clients sont régies séparément par le contrat de services correspondant et par l’accord de traitement des données (DPA).
Afin d’assurer le fonctionnement sûr et ininterrompu du site, notre serveur web tient des journaux techniques : adresse IP, date et heure, page demandée, page de provenance, informations sur le navigateur et le système d’exploitation. Base juridique : notre intérêt légitime (art. 6, par. 1, f du RGPD). Notre site n’utilise aucun outil d’analyse, de publicité ou de suivi.
Lorsque vous envoyez le formulaire « Demander un rendez-vous », nous traitons les informations suivantes : nom et prénom, société, adresse e-mail, téléphone (facultatif), le sujet qui vous intéresse, votre message (facultatif), la langue dans laquelle le site était affiché et la page depuis laquelle le formulaire a été envoyé. Nous utilisons ces informations uniquement pour répondre à votre demande, planifier une démonstration ou un pilote et préparer une offre. Base juridique : mesures précontractuelles (art. 6, par. 1, b du RGPD) et notre intérêt légitime à répondre à votre demande (art. 6, par. 1, f du RGPD).
Si vous nous écrivez directement par e-mail, nous traitons les informations contenues dans votre message afin de répondre à votre demande (art. 6, par. 1, b et f du RGPD).
Votre préférence en matière de cookies est enregistrée dans l’espace de stockage local de votre navigateur (localStorage) et ne nous est pas transmise. Pour plus de détails, consultez la Politique en matière de cookies.
Hébergement : le site est hébergé sur un serveur que nous louons auprès de Contabo GmbH (Aschauer Straße 32a, 81549 Munich, Allemagne) et qui se trouve dans un centre de données en Allemagne. Les journaux du serveur restent au sein de l’Union européenne.
Polices et contenus : Les polices, les images et l’ensemble des fichiers du site sont chargés depuis notre propre serveur. Aucun contenu tiers (carte, vidéo, module de réseau social, outil d’analyse ou de publicité) n’est intégré au site ; aucune donnée n’est transmise à des tiers pendant votre navigation.
Transmission du formulaire : Lorsque vous envoyez le formulaire de demande de rendez-vous, les informations saisies sont transmises à notre adresse e-mail par l’intermédiaire du service FormSubmit (formsubmit.co).
E-mail : les e-mails que vous nous envoyez sont reçus et conservés par l’intermédiaire de notre fournisseur de messagerie professionnelle.
Nous ne vendons pas vos données et ne les partageons pas avec des tiers à des fins de marketing.
Notre site est hébergé au sein de l’Union européenne. Certains prestataires, comme FormSubmit, que nous utilisons pour la transmission des formulaires, et notre fournisseur de messagerie, peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis. Dans ce cas, le transfert repose sur les garanties prévues par le RGPD, telles que le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Nous conservons les demandes reçues via le formulaire ou par e-mail pendant 24 mois au maximum après leur clôture. Si votre demande débouche sur une relation client, les données sont conservées pendant toute la durée des obligations légales de conservation. Les journaux du serveur sont conservés 14 jours au maximum, puis supprimés automatiquement.
Les connexions au site sont chiffrées en HTTPS. Notre serveur est protégé par un pare-feu et par des correctifs de sécurité à jour.
En vertu du RGPD, vous disposez d’un droit d’accès à vos données, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité des données et d’opposition au traitement. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment. Vous pouvez adresser vos demandes à info@nametech.be.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité belge de protection des données (Autorité de protection des données / Gegevensbeschermingsautoriteit, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, www.dataprotectionauthority.be).
Aucune prise de décision automatisée ni aucun profilage n’est effectué à partir de vos visites sur le site ou de vos demandes.
Nous pouvons mettre à jour la présente politique si nécessaire. La version en vigueur est toujours publiée sur cette page.