Laatst bijgewerkt: 12 november 2026
NameTech Solutions BV hecht veel belang aan uw privacy. Dit beleid legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verwerken wanneer u de website kaide.work bezoekt en contact met ons opneemt, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de Europese Unie (AVG (GDPR)).
Dit beleid heeft uitsluitend betrekking op de website kaide.work. Gegevens die worden verwerkt bij het leveren van het product KaiDE aan onze klanten, worden afzonderlijk geregeld in de betreffende dienstenovereenkomst en verwerkersovereenkomst (DPA).
Onze webserver houdt technische serverlogs bij om de website veilig en ononderbroken te laten werken: IP-adres, datum en tijdstip, opgevraagde pagina, verwijzende pagina, en gegevens over browser en besturingssysteem. Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang (art. 6, lid 1, f AVG). Op onze website worden geen analyse-, advertentie- of trackingtools gebruikt.
Wanneer u het formulier “Gesprek aanvragen” verstuurt, verwerken wij de volgende gegevens: voor- en achternaam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), het onderwerp waarin u geïnteresseerd bent, uw bericht (optioneel), de taal waarin de site werd weergegeven en de pagina van waaruit het formulier werd verstuurd. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om op uw aanvraag te reageren, een demo of pilot te plannen en een offerte op te stellen. Rechtsgrond: precontractuele stappen (art. 6, lid 1, b AVG) en ons gerechtvaardigd belang om op uw aanvraag te reageren (art. 6, lid 1, f AVG).
Als u ons rechtstreeks een e-mail stuurt, verwerken wij de gegevens in uw e-mail om uw aanvraag te beantwoorden (art. 6, lid 1, b en f AVG).
Uw cookievoorkeur wordt opgeslagen in de lokale opslag van uw browser (localStorage) en wordt niet naar ons verzonden. Zie ons Cookiebeleid voor meer informatie.
Hosting: De website wordt gehost op een server die wij huren van Contabo GmbH (Aschauer Straße 32a, 81549 München, Duitsland) en die zich in een datacenter in Duitsland bevindt. De serverlogs blijven binnen de Europese Unie.
Lettertypen en inhoud: Lettertypen, afbeeldingen en alle bestanden van de site worden vanaf onze eigen server geladen. Er wordt geen inhoud van derden (kaarten, video’s, socialemedia-plug-ins, analyse- of advertentietools) in de site ingebed; terwijl u de site bezoekt, worden geen gegevens aan derden doorgegeven.
Verzending van het formulier: Wanneer u het formulier voor een gespreksaanvraag verstuurt, worden de ingevulde gegevens via de dienst FormSubmit (formsubmit.co) naar ons e-mailadres doorgestuurd.
E-mail: E-mails die u ons stuurt, worden ontvangen en bewaard via onze zakelijke e-maildienstverlener.
Wij verkopen uw gegevens niet en delen ze niet met derden voor marketingdoeleinden.
Onze site wordt gehost binnen de Europese Unie. Sommige dienstverleners, zoals FormSubmit, dat wij gebruiken voor de verzending van formulieren, en onze e-maildienstverlener, kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, met name in de Verenigde Staten. In dat geval is de doorgifte gebaseerd op waarborgen waarin de AVG voorziet, zoals het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (Data Privacy Framework) of de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Aanvragen die via het formulier of per e-mail binnenkomen, bewaren wij maximaal 24 maanden nadat de aanvraag is afgehandeld. Mondt uw aanvraag uit in een klantrelatie, dan worden de gegevens bewaard zolang de wettelijke bewaarplichten gelden. Serverlogs worden maximaal 14 dagen bewaard en daarna automatisch verwijderd.
Verbindingen met de website worden versleuteld via HTTPS. Onze server wordt beschermd door een firewall en actuele beveiligingsupdates.
Op grond van de AVG hebt u het recht op inzage, rectificatie en wissing van uw gegevens, op beperking van de verwerking, op overdraagbaarheid van gegevens en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Bij verwerking op basis van toestemming kunt u uw toestemming op elk moment intrekken. U kunt uw verzoeken richten aan info@nametech.be.
Daarnaast hebt u het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.dataprotectionauthority.be).
Op basis van uw websitebezoeken en aanvragen vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats.
Wij kunnen dit beleid indien nodig bijwerken. De actuele versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd.