Açık sorular, açık cevaplar.

KaiDE (Kai Digital Employee), ERP odaklı bir dijital çalışan platformudur. Bir sohbet aracı değil, ekibinize katılan bir Digital Worker’dır: şirketinizi ve görevini öğrenir, Odoo verilerinizle çalışır, rapor ve belge hazırlar, iş zekâsıyla karar için öneri sunar. Bunları yaparken yetki ve onay kurallarınıza uyar.

Bir asistan sorulara yanıt verir. Bir Digital Worker ise departman odaklı bir rol, görev tanımı, araç seti, yetki çerçevesi ve hafızayla çalışır. Sorumluluğu tanımlıdır ve her görevle gelişir; tıpkı ekibinizdeki bir çalışan gibi.

KaiDE genel sohbet deneyimini kurumsal ERP verileri, hazır Odoo bağlayıcıları, departman rolleri ve onaylı iş akışlarıyla birleştirir. Şirketinize özgü bilgiyi öğrenir ve yanıtlarında kaynağını gösterir.

Hayır. Amaç tekrar eden işleri azaltmak ve kararları desteklemektir. Yüksek riskli karar ve işlemlerde insan sorumluluğu korunur.

Odoo ilk önceliğimizdir: CRM ve satış, muhasebe ve finans, stok ve depo, satın alma ve operasyon. Diğer ERP bağlantıları geliştirme ve talep doğrultusunda planlanır.

Her Digital Worker önce bir kurumsal kimlik kazanım sürecinden geçer: şirketinizi, kurum dilinizi ve kendi görevini öğrenir (Tanışma → Çıraklık → Kalfalık → Ustalık). Ardından her yeni görev, geri bildirim ve düzeltmeyle kendini geliştirir; zamanla daha karmaşık işleri üstlenir.

Şirketinizin büyüklüğüne, belgelerinize ve seçilen kapsama göre değişir. Tanışma aşaması pilotun ilk haftalarında birlikte yapılır. KaiDE ilk günden itibaren temel işlerde değer katar ve öğrendikçe kapsamı genişler.

Evet. Öğrendikleri görünür ve yönetilebilirdir; inceleyebilir, düzeltebilir ve silebilirsiniz. Kurumsal bilgi, kullanıcı tercihleri ve oturum bağlamı ayrı hafıza katmanlarında tutulur.

Hayır. Öğrenme, yetki alanını kendiliğinden genişletmez. Hangi verilere erişebileceğini ve hangi işlemlerde onay gerektiğini yalnızca siz belirlersiniz.

Evet. Sales, Accounting, Warehouse, HR ve Executive Worker gibi roller çok adımlı süreçlerde görev devredebilir. Her devirde sorumluluk, veri erişimi ve insan onayı açıkça belirlenir.

Klasik araçlar ne olduğunu gösterir. KaiDE dört soruyu birlikte yanıtlar: ne oldu, neden oldu, ne olabilir ve ne yapılmalı. Siz doğal dilde sorarsınız; KaiDE analiz eder, nedeni kaynağıyla açıklar ve aksiyon önerir.

KaiDE iç kaynakları (ERP kayıtları, belgeler, e-posta, geçmiş kararlar) ve dış kaynakları (piyasa ve fiyat verileri, tedarikçi bilgileri, döviz ve emtia göstergeleri, sektör haberleri ve mevzuat) araştırır. Önerisini kaynakları, varsayımları, güven seviyesi ve alternatifleriyle birlikte sunar.

Her öneri dayandığı kaynakları ve varsayımları gösterir; kaynağı bulunmayan iddialar “belirsiz” olarak işaretlenir. Öneri bir karar değildir: son karar her zaman sizdedir.

Evet. Günlük yönetim özeti, gecikmiş alacak kontrolü veya haftalık stok raporu gibi rutin işler zamanlanabilir; çıktılar Excel, Word, PDF ya da PowerPoint olarak hazırlanır.

Sesli veya yazılı olarak Telegram ya da WhatsApp üzerinden, ayrıca web arayüzü ve e-posta ile. Yeni bir uygulama öğrenmeniz gerekmez.

Sesli mesajınızı gönderirsiniz; KaiDE anlar, yazıya döker ve yanıtlar. Rapor, özet veya dosya gerekiyorsa doğrudan sohbete iletir.

Türkçe, Hollandaca, Fransızca, İngilizce ve Almanca. Dil kalitesi kurulum sırasında sizin senaryolarınızla birlikte test edilir.

Evet. Dış etkili işlemler (ör. e-posta gönderimi) sohbet içinde onay butonlarıyla size sunulur. Hangi kanalı kullanırsanız kullanın aynı yetki ve onay kuralları geçerlidir ve her işlem kayıt altına alınır.

Veri erişimi ve model sağlayıcısına aktarılan bağlam, seçilen mimari ve sözleşmelerle sınırlandırılır. Pilot öncesinde size veri akış diyagramı sunulur.

Hayır. Okuma, taslak oluşturma ve dış etkili işlemler farklı risk seviyelerinde ele alınır. Dış etkili işlemler yalnızca yetkili kişinin açık onayıyla yürür.

Evet. Kullanıcının Odoo’daki rol, şirket ve alan yetkileri aynen uygulanır; yetkisi olmayan veri yanıta girmez. Okuma ve yazma araçları birbirinden ayrı tutulur.

Evet. Sorgular, taslaklar, onaylar ve gönderimler zaman, kullanıcı ve kaynak bilgisiyle işlem günlüğüne kaydedilir.

GDPR ve ISO 27001 uyumu tasarım ve denetim hedeflerimizdir; tamamlanmış sertifikasyon olarak sunulmaz. Kişisel veri işleme ve sözleşme konuları pilot öncesinde birlikte değerlendirilir.

6–8 haftalık, sınırlı kapsamlı ve kontrollü bir pilotla: önce en değerli 2–3 senaryo seçilir ve baz ölçümler alınır, ardından seçili ekiple gerçek senaryolar yürütülür, sonunda KPI sonuçları başarı kriterleriyle karşılaştırılır.

Bunu önceden garanti etmek doğru olmaz. KaiDE ilk günden itibaren temel işlerde değer katmayı hedefler; kalıcı faydayı sınırlandırılmış bir pilot ve ölçülebilir KPI’larla birlikte doğrularız.

Fiyatlar kapsamınıza göre teklif edilir: kullanıcı ve Digital Worker sayısı, kullanım yoğunluğu, entegrasyonlar ve destek beklentisi belirleyicidir.

KaiDE, Odoo partneri NameTech Solutions BV tarafından geliştirilir. Belçika ve Hollanda’daki işletmelere çok dilli kurulum ve destek sağlanır.